Gartner 决策框架旨在通过一系列评分工具和判断标准，帮助企业确定当前及未来 IT 成本优化关键项目。
- 按照决策因素/标准评估影响大小（如财务影响、风险）。
- 权衡不同项目的优势、成本、风险和可行性。
用一个简单的网格比较不同成本优化项目的优劣，争取其他人支持
预算压力迫在眉睫；但归根到底，企业的目标仍然是利用中短期成本决策应对未知场景，从而继续生存下去——同时避免对长期健康发展和战略目标造成影响。
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确定 IT 成本优化关键项目
根据业务成果/价值确定 IT 成本项目的先后主次
以务实的战略态度对待成本优化
战略成本优化可在节约成本的同时实现企业增长
Gartner研究表明，龙头企业的成本优化方法往往积极主动且具有战略意义，既能够降低成本，又能在危机背景下实现新的增长，有利于领导者在类似新冠疫情这样的不确定性和颠覆性事件中带领企业获得持续的发展。
下载IT部门的成本优化框架
关于成本优化的常见问题
什么是成本优化？
成本优化是一门以业务为中心的学科，具有长期持续的特点，旨在实现业务价值最大化的同时降低企业支出和成本。
为什么成本优化非常重要？
成本优化有助于职能部门领导者最大限度地降低成本：
获得业务采购的最优价位和条款
实现流程和服务的标准化、简约化和合理化
实现IT和业务工作的自动化和数字化
成本削减和成本优化之间的区别是什么？
成本削减指为实现利润最大化并产生短期储蓄而减少公司开支。成本优化则以业务为中心，具有长期持续的特点，旨在实现业务价值最大化的同时降低支出和成本。
如何实现整个企业范围内的成本优化？
可持续的成本优化取决于5个关键点：
财务透明度：增加财务透明度有助于领导者了解通过成本优化提高业务价值的具体方法。
目标和基准：在提高财务透明度之后，高层领导者必须基于外部基准，比较自己与同行企业的财务情况。
业务部门和个人的责任：高层领导者必须营造一种致力于实现成本优化的企业文化，在向领导层提出成本优化的想法时，要注意明确重点。
管理供需成本：对与供需相关的成本进行分类，帮助高层领导者确定成本优化工作的优先次序。
利用节约下来的成本来实现企业战略：高层领导者不仅要主动地优化成本，而且要将节约下来的成本进行与企业战略有关的再投资。